1. Thông tin cá nhân cơ bản
- Kính gửi: Ghi tên cơ quan có thẩm quyền (Ví dụ: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh An Giang).
- Tên tôi là & Sinh ngày: Ghi chính xác theo Căn cước công dân (CCCD).
- Số định danh cá nhân: Nhập chính xác 12 số trên thẻ CCCD gắn chíp.
2. Thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã cấp
Đây là phần quan trọng để cơ quan chức năng tra cứu sổ gốc:
- Tên văn bằng/chứng chỉ: Ví dụ: Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông.
- Cơ quan cấp: Tên Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc trường đại học nơi bạn tốt nghiệp.
- Số hiệu/Số vào sổ gốc: Nếu không nhớ, bạn có thể xem trên bản chính hoặc các bản sao cũ. Nếu mất hoàn toàn, hãy liên hệ nhà trường để xin lại số vào sổ.
3. Nội dung yêu cầu và Lý do
- Đề nghị: Tích chọn vào ô “Cấp bản sao từ sổ gốc” và ghi rõ số lượng bản muốn nhận.
- Lý do: Ghi ngắn gọn như “Bị mất bản chính”, “Cần bổ sung hồ sơ xin việc/du học”.
- Hồ sơ kèm theo: Liệt kê các giấy tờ gửi kèm (Ví dụ: Bản chụp CCCD).