Trường THPT Sào Báy xin thông báo đến toàn thể Quý phụ huynh, học sinh và các cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường nội dung Công văn số 3199/SGD&ĐT-VP do Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Phú Thọ ban hành ngày 24/07/2026 về việc hướng dẫn thực hiện việc chuyển trường, xin học lại, tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước và tiếp nhận học sinh người nước ngoài học tại các cơ sở giáo dục phổ thông trên địa bàn tỉnh.
Văn bản này chính thức thay thế Văn bản số 109/SGDĐT-GDTrH ngày 15/07/2025 của Sở GD&ĐT Phú Thọ.
Nhà trường xin tóm tắt các nội dung cốt lõi và hướng dẫn thực hiện cụ thể như sau:
I. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
- Công khai, minh bạch, không thu phí: Mọi thủ tục chuyển trường, xin học lại, tiếp nhận học sinh được thực hiện công khai, đúng pháp luật, tuyệt đối không thu bất kỳ khoản phí, lệ phí nào.
- Ưu tiên thực hiện Trực tuyến: Hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết qua Cổng Dịch vụ công.
- Đảm bảo điều kiện thực tế: Việc tiếp nhận dựa trên quy mô trường, lớp, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất và khả năng tiếp nhận của nhà trường.
- Hỗ trợ học sinh tối đa: Đảm bảo quyền học tập, hỗ trợ học sinh hòa nhập môi trường mới nhanh chóng.
II. HƯỚNG DẪN CÁC THỦ TỤC CỤ THỂ
1. Thủ tục Chuyển trường đối với học sinh THPT
- Đối tượng:
- Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha/mẹ hoặc người giám hộ.
- Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt hoặc có lý do chính đáng khác theo quy định.
- Lưu ý về chuyển từ THPT Tư thục sang THPT Công lập: Chỉ xem xét giải quyết trong trường hợp học sinh phải chuyển nơi cư trú theo cha/mẹ/người giám hộ hoặc có hoàn cảnh đặc biệt chuyển đến học tại địa bàn không có trường tư thục. Hiệu trưởng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo xin ý kiến Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét.
- Hồ sơ gồm:
- Đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ/người giám hộ (bản giấy hoặc điện tử theo mẫu).
- Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập của học sinh.
- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
- Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công (trường hợp gặp sự cố kỹ thuật có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính).
- Bước 2: Hiệu trưởng kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và xem xét việc tiếp nhận.
- Bước 3: Sau khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận, trường chuyển đi thực hiện bàn giao hồ sơ.
- Bước 4: Nhà trường tiếp nhận, bố trí lớp học và tổ chức các hoạt động hỗ trợ học sinh hòa nhập.
2. Thủ tục Xin học lại
- Hồ sơ: Đơn xin học lại (theo mẫu) và các tài liệu liên quan.
- Nộp hồ sơ: Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công.
- Lưu ý về thay đổi môn học lựa chọn / cụm chuyên đề học tập: Đối với học sinh THPT chuyển trường hoặc xin học lại có sự thay đổi môn học lựa chọn, nhà trường sẽ tổ chức hướng dẫn chuyển đổi môn học, bổ sung kiến thức và đánh giá kết quả học tập theo quy định của Bộ GD&ĐT và hướng dẫn của Sở GD&ĐT, bảo đảm không làm gián đoạn quá trình học tập của học sinh.
3. Tiếp nhận Học sinh Việt Nam từ nước ngoài về & Học sinh người nước ngoài
- Đối tượng: Học sinh theo các chương trình học bổng, hiệp định, du học tự túc hoặc theo cha/mẹ/người giám hộ về Việt Nam sinh sống, làm việc.
- Hồ sơ: Đơn xin tiếp nhận và các giấy tờ học tập ở nước ngoài (lưu ý: hồ sơ bằng tiếng nước ngoài phải thực hiện dịch thuật, chứng thực hoặc hợp pháp hóa theo quy định).
- Bố trí học tập: Nhà trường căn cứ độ tuổi, kết quả học tập để bố trí lớp học phù hợp. Trường hợp học sinh chưa đáp ứng yêu cầu tiếng Việt sẽ được hướng dẫn, hỗ trợ bồi dưỡng tiếng Việt theo quy định.
III. BỘ PHẬN HỖ TRỢ VÀ GIẢI ĐÁP THẮC MẮC
Mọi vướng mắc trong quá trình làm thủ tục, Quý phụ huynh và học sinh vui lòng liên hệ trực tiếp Bộ phận Văn phòng nhà trường:
- Đơn vị: Trường THPT Sào Báy
- Địa chỉ: Xã Hợp Kim, tỉnh Phú Thọ